私たちの個人情報の取り扱いについて
一般財団法人 日本産業技能教習協会(以下「当協会」)では、技能講習や受験準備講習を通じて、働く皆様の大切な個人情報をお預かりしています。私たちは、その情報をどう守り、どう使っているのか、以下の通りお伝えします。
1.私たちが取得する情報と、その使い道
私たちは、講習の運営やお問い合わせ対応のために、お名前(フリガナ含む)、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、受講形態(リアル・オンライン)、受講者区分、受講資格を証明する書類の写し、およびお支払いに関する情報(決済情報等)を取得します。
これらの情報は、以下の目的以外には使用いたしません。
- 講習の運営: 申し込みの受付、受講票の発行、Zoom URLの送付、当日のご本人確認、修了証の発行。
- アフターフォロー: 修了データの管理、再交付手続きの確認、法改正に伴う再教育や新しい講習のご案内。
- お支払い: 受講料の決済処理。
2.情報の守り方(安全管理)
お預かりした情報は、漏えいや紛失が起きないよう、以下の対策を徹底しています。
- SSL/TLSによる通信の暗号化。
- アクセス権限の厳重な管理と、ウイルス対策ソフトの導入。
- 情報を扱う職員への教育。
3.情報の共有と外部サービスの利用について(第三者提供・委託)
サービスを円滑に提供するため、以下のパートナーと必要な範囲で情報を共有・委託しています。
| 提供・委託先 | 目的・用途 |
|---|---|
| 柳川行雄氏 (柳川労働安全衛生コンサルタント事務所) |
講習の共同運営: 「労働安全衛生コンサルタント試験受験準備講習」の円滑な運営のため、受講者情報を共有します。 |
| Stripe, Inc. | お支払い: クレジットカード等の決済処理のために、決済情報等を提供・利用します。 |
| Zoom Video Communications, Inc. | オンライン配信: オンライン講習のライブ配信のために、氏名・メールアドレスを提供・利用します。 |
| エックスサーバー株式会社 | データの保管: ウェブサイトの運営・管理および安全なデータ保管のために利用します。 |
| 技能講習修了証明書発行事務局 | 技能講習修了情報の提供: 皆様が修了証を紛失した際の利便性向上のため、技能講習の修了データを提供しています。 |
※ 上記のうち Stripe, Inc.(米国)および Zoom Video Communications, Inc.(米国)は、米国に所在する事業者です。各社のプライバシーポリシーおよび適用される現地法令に基づき、個人情報は適切に管理されます。詳細につきましては、各社の公開するプライバシーポリシーをご確認ください。
4.アクセス解析とCookie(クッキー)について
当サイトでは、以下の目的でCookie(クッキー)を使用しています。
・必須Cookie:サイトの正常な動作やお申込みフォームのセッション維持のために使用します。
・外部サービス:決済処理(Stripe)やオンライン配信(Zoom)等の外部システムを安全に提供するため、各サービスがセキュリティ等の目的でCookieを使用する場合があります。
・アクセス解析:サービスの改善や利用状況の把握のためにGoogleアナリティクスを使用しています。これは匿名で収集されるものであり、個人を特定するものではありません。
ブラウザの設定でCookieを無効にすることで、Cookie収集を拒否することも可能ですが、その場合には利用する各サービスが想定どおりに動作しなくなる可能性がございます。
5.情報の確認・修正・削除について
お客様は、ご自身の個人情報について、内容の確認や修正、削除を求めることができます。ご希望の際は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。
6.個人情報の保管期間について
お預かりした個人情報は、講習の運営および関係法令で定められた期間に従って保管し、保管期間を経過したものから順次、適切な方法で削除いたします。なお、決済情報につきましては、Stripe社の規定に基づき同社にて管理されます。
7.お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問や、情報の開示請求などは、こちらまでお寄せください。
- 事業者名: 一般財団法人 日本産業技能教習協会
- 責任者: 理事長 青木 崇
- 所在地: 〒116-0014 東京都荒川区東日暮里6-60-10 日暮里駅前中央ビル8階
- メール: info@kyousyu.org
- 電話: 03-5838-6924 (平日 9:00?17:00)
(2026年5月1日 改定)